办公搬迁不是一件小事，与一般搬家相比，步骤更复杂，搬家问题更需要考虑。作为一新手，没有行政经验的人们感到恐慌是可以理解的。

但是，不要太担心。今天上海公兴搬场公司工作人员就总结了一套完整的办公搬迁步骤，有需要的朋友可以快速收藏。

一、提前与上级沟通

决定搬公司后，要提前和上级沟通。如果时间允许，最好开个短会。必须确定的重要事项如下:

(1)办公室搬迁预算范围

(2)办公室搬迁的具体时间

(3)办公室搬迁人员分工

(4)办公搬迁的具体要求

二、选好搬迁公司

预算确定后，可以开始找合适的搬迁公司。注意，找搬迁公司不能马虎，要多方面考虑，口碑好，服务好，可靠性高。最重要的是收费要符合领导给出的预算。选择搬迁公司后，应与搬迁公司员工确定以下注意事项。

(1)定制专属搬迁方案

（2）签订正式的搬迁合同

(3)确定实际搬迁日期

(4)确定搬迁车辆和线路

三、提前归纳物体

搬家公司已经找到了，但这并不意味着它可以成为店主。我们应该提前总结物品。办公室搬迁不同于搬家，办公室有大量重要的合同文件，还有各种更昂贵的办公用品。因此，我们应该提前总结物品。把重要的合同文件放在一起。办公用品需要贴上标志，提前一天通知员工备份文件，下班后切断所有电源。

四、提前公布搬迁通知

正式搬迁前，行政后勤必须公布正式搬迁通知，具体到时间和地点，并附上相关注意事项。这也是为了提醒员工带来一些不需要运输的个人用品。同时，也提醒一些困惑的员工，防止他们习惯自然，跑错工作地点。

五、提前分配人员连接

这个项目应该在搬家当天在现场进行。由公司分配，新老企业分配多名人员进行现场监督。搬家现场有一些贵重的大型办公用品复印机，摄影设备需要特别包装。为了使搬家更顺利，还应派相关人员帮助包装，到达新地址后也可以帮助搬家主人恢复办公物品。此外，搬迁当天事务繁忙，双方分配人员连接，有效防止紧急情况。

六、检查搬迁物品

搬家师傅恢复办公物品后，我们应该详细说明物品，确认后才能付款。如有缺陷，必须及时反馈。